Code of Conduct – Verhaltenskodex carbon-connect AG

Der Code of Conduct der carbon-connect AG dient als Leitfaden für das ethische Verhalten und die geschäftliche Integrität aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Position. Dieser Kodex legt die grundlegenden Werte und Prinzipien fest, die unser Handeln und unsere Entscheidungen leiten sollen.

Einhaltung von Zusagen

Wir erfüllen unsere Verpflichtungen und Zusagen gegenüber allen Ansprechpartnern und versprechen nur, was wir auch einhalten können. Auf uns ist Verlass.

Gesetzte und Vorschriften

Wir halten uns strikt an alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Normen. In Zweifelsfällen verzichten wir auf Aktivitäten oder Geschäfte. Alle Mitarbeitenden, insbesondere Führungskräfte, sind verpflichtet, sich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben in ihrem Arbeitsbereich zu informieren. Besonders sensitive Bereiche umfassen:

Umweltschutz: Wir achten auf die Schonung natürlicher Ressourcen und die Umwelt. Wir reduzieren unseren Energieverbrauch, betreiben aktives Abfallmanagement und fördern eine Kreislaufwirtschaft. Transportwege werden optimiert und entstehende Emissionen kompensiert. Nachhaltige Mobilität wird ebenfalls gefördert. Die Mitarbeitenden sind angehalten, bei ihren Tätigkeiten den Umweltschutz zu berücksichtigen.

Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Gesundheit: Jeder ist verantwortlich, die Arbeitssicherheits- und Gesundheitsvorschriften einzuhalten und so die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Alle Mitarbeitenden müssen die gesetzlichen und internen Regelungen befolgen, um die Gesundheit aller Beteiligten zu schützen. Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften oder Gefährdungen müssen den Vorgesetzten oder dem Sicherheitsbeauftragten gemeldet werden.

Menschenrechte, Kinderarbeit, Zwangs- und Sklavenarbeit: Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Menschenrechtskonvention der UNO von 1948 und dulden keine Form von Kinder-, Zwangs- oder Sklavenarbeit.

Fairer Wettbewerb und Kartellverbot: Wir behandeln alle Geschäftspartner fair. Kein Mitarbeitender soll sich oder dem Unternehmen durch unlauteres Verhalten einen Vorteil verschaffen. Kartellabsprachen und unlautere Geschäftspraktiken werden strikt abgelehnt.

Finanz- und Rechnungswesen: Wir halten uns an alle gesetzlichen und internen Vorschriften bezüglich Rechnungslegung, Finanzplanung, Finanzkontrolle und Berichterstattung. Finanzielle Informationen werden korrekt erfasst und archiviert. Gelder und Vermögenswerte werden nur ordnungsgemäss und gesetzeskonform genutzt.

Steuern, Abgaben und Löhne: Wir halten alle relevanten Steuer- und Abgabengesetze ein. Wir achten auf Lohngleichheit und führen alle Sozialversicherungsbeiträge gesetzeskonform ab.

Öffentliche Bekanntmachungen: Die Veröffentlichung von Finanzkennzahlen und anderen wichtigen Unternehmensinformationen erfolgt ausschliesslich durch die Geschäftsleitung.

Bestechung und Korruption: Wir lehnen Bestechung strikt ab und führen unser Geschäft auf faire Weise. Mitarbeitende müssen Angebote von persönlichen Vorteilen für Geschäftsabschlüsse ablehnen und ihren Vorgesetzten informieren.

Datenschutz und Schutz der Privatsphäre: carbon-connect AG schützt personenbezogene Daten und die Privatsphäre gemäss den aktuell gültigen Datenschutzgesetzen. Dies gilt auch für Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern.

Geschenke und Einladungen: Geschäftliche Beziehungen sollen nicht durch persönliche Zuwendungen beeinflusst werden. Geld oder wertvolle Geschenke dürfen nicht angenommen oder angeboten werden. Zulässig sind lediglich Gelegenheitsgeschenke mit geringem Wert. Geschäftliche Einladungen müssen im angemessenen Rahmen erfolgen.

Geschäftsgeheimnisse: Vertrauliche Informationen und Know-how wie Kalkulationen, Preislisten, Kundenstämme, Software-Quellcodes und Strategien sind Eigentum der Firma und gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Informationen dürfen nicht privat genutzt oder ohne Genehmigung offengelegt werden. Die Vertraulichkeit bleibt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestehen.

Integrität und Ethik

Wir verpflichten uns, in allen Geschäftsaktivitäten und Interaktionen höchste Standards an Integrität und Ethik einzuhalten. Wir handeln ehrlich, fair und transparent und halten uns an geltende Gesetze, Vorschriften und interne Richtlinien.

Respekt am Arbeitsplatz

Wir fördern eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Respekt, Würde und Vielfalt geprägt ist. Diskriminierung, Belästigung oder Mobbing in jeglicher Form werden nicht toleriert.

Qualität und Kundenzufriedenheit

Wir streben nach höchster Qualität in unseren Produkten und Dienstleistungen und setzen uns für die Zufriedenheit unserer Kunden ein. Wir hören ihren Bedürfnissen zu, reagieren schnell auf Feedback und bemühen uns ständig um Verbesserung.

Sanktionen

Verstösse gegen diesen Verhaltenskodex können disziplinarische Massnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen.

Melden von Verstössen

Mitarbeitende sind berechtigt und aufgefordert, Verstösse gegen diesen Kodex zu melden. Meldungen können vertraulich und anonym erfolgen.

Überprüfung und Aktualisierung

carbon-connect AG überprüft und aktualisiert diesen Verhaltenskodex regelmässig.

Juli 2024

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