Event Carbon Footprint

In die Berechnung einer CO₂-Bilanz eines Events bzw. einer Veranstaltung werden alle relevanten Treibhausgasemissionen erfasst, welche bei dem Event bzw. einer Veranstaltung verursacht werden.

Inhaltsverzeichnis

Emissionsquellen einer typischen Veranstaltung
Handlungsfelder
Checkliste für Nachhaltigkeits-konzept
E-book Event Carbon Footprint

Emissionsquellen einer typischen Veranstaltung

An- und Abreise: ca. 70 %
Unterkunft: ca. 15 %
Essen und Getränke: ca. 10 %
Energiebedarf plus Infrastruktur und Gelände: ca. 5 %

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Schritt 1:

Vermeidung: Bei der Wahl des Verkehrsmittels liegt das grösste Potential

Schritt 2:

In einem zweiten Schritt werden die Mengen der vermeidbaren CO₂-Emissionen errechnet und in einer CO₂-Bilanz erfasst sowie ausgewiesen.

Die wichtigsten Kennzahlen (nicht abschliessend)

Auf- und Abbau temporärer Infrastruktur
An- und Abreise Gäste
Übernachtungen
Energieverbrauch (Strom, Generatoren etc.)
Wasserverbrauch
Heizenergieverbrauch
Menge anfallender Abfall
Papierverbrauch, Materialverbrauch, Ticketing, Werbung etc.
Reinigung Location/Eventbereich
Merchandise/Give-Aways

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Veranstaltungsstätte

Der Veranstaltungsort ist einer, wenn nicht sogar der wichtigste Schlüsselfaktor für eine nachhaltige Veranstaltung. Findet die Veranstaltung in einem energieeffizienten Gebäude statt und ist der Ort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar?

Sonstiges

Haben Gäste, Partner und Stakeholder die Möglichkeit Feedback und Anregungen zur Veranstaltung zu geben? Wird die Thematik Nachhaltigkeit extern kommuniziert? Gibt es die Möglichkeit die verursachten CO₂-Emissionen zu kompensieren?

An- und Abreise

Anreizsystem für die Nutzung von ÖV im Ticket integrieren. Informationen über Möglichkeiten zur klimafreundlichen An- und Abreise Anreize bieten (z.B. durch Vergünstigungen bei umweltfreundlicher Anreise, bessere Parkplätze für vollbesetzte PKWs)

Soziale Nachhaltigkeit richtet den Fokus auf den Abbau von Barrieren und darauf, eine Veranstaltung allen Menschen zugänglich zu machen. Dies beinhaltet auch ein proaktives Vorgehen gegen Diskriminierung und die negativen Auswirkungen auf Anwohner eines Veranstaltungsortes.

Emissionsquellen einer typischen Veranstaltung

Handlungsfelder

Insgesamt gibt es diverse Handlungsfelder, die zum Teil miteinander verknüpft sind. Bei der Wahl des Veranstaltungsortes spielen beispielsweise auch die Mobilität oder das Abfallmanagement eine Rolle. Ein Gebäude, das einen sehr guten Energieverbrauch hat, aber schlecht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, ist nur bedingt geeignet.

Vor der Veranstaltung

Veranstaltungsort, welcher möglichst gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist (alles beginnt mit dem Weg selbst)
Kombitickets, die eine Nutzung des ÖV beinhalten
Shuttle zur Verfügung stellen und freiwillige Kompensationsmöglichkeit anbieten
Kommunikations- und PR Strategie betr. nachhaltigem Event
CO₂-Kompensationsmöglichkeiten für Teilnehmer (Anreise, Übernachtung)

Handlungsfeld Veranstaltungsort

Bei der Wahl der Veranstaltungs- oder Konferenzgebäude spielt der Energieverbrauch eine sehr wichtige Rolle
Besteht die Möglichkeit, grünen Strom zu verwenden?

Handlungsfeld Beschaffung und Kommunikation

Recyclingpapier für Broschüren und Flyer
Klimaneutraler Versand
Frühzeitig kommunizieren, dass eine Veranstaltung klimaneutral durchgeführt wird
Teilnehmer und Sponsoren ermuntern, mit eigenem Verhalten einen Beitrag zu leisten

Handlungsfeld während Veranstaltung

Verpflegung/Produkte aus ökologischem Anbau
Mehrwegverpackungen und Mehrweggeschirr reduzieren Abfall
Shuttle Services, unnötige Transporte vermeiden

Handlungsfeld CO₂-Berechnung

Berechnungsdaten der einzelnen Handlungsfelder ermitteln und in einer CO₂-Bilanz zusammenfassen
CO₂-Reduktionsziel festlegen, Massnahmen bestimmen
Monitoring
Wahl des Klimaschutzprojektes

Die Auswirkungen auf die Umwelt sollen so gering wie möglich gehalten werden. Wiederkehrende Umweltmassnahmen werden festgelegt und anschliessend überprüft. Mit den aufgezeigten Massnahmen sollenallen Beteiligten (Teilnehmer, Partner und Sponsoren) ökologische Anregungen für das Alltagsleben mit auf den Weg gegeben werden.

Checkliste für Nachhaltigkeits-konzept sowie Massnahmen-Katalog mit Zielsetzungen

Allgemeines

Ist ein Nachhaltigkeitskonzept vorhanden?
sind verantwortliche Personen bestimmt?
werden getroffenen Massnahmen analysiert?
sind Mitarbeiter, Partner, Sponsoren, Teilnehmer und Zuschauer informiert sowie instruiert?

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Abfall und Littering

wird auf Wegwerfprodukte verzichtet?
sind genügend Abfallbehälter vorhanden?
werden wiederverwertbare Materialien vom Restmüll getrennt?
werden PET-Flaschen recycliert?
sind Mehrweggetränkesysteme implementiert?
ist ein Pfandsystem vorhanden (für Getränke und Speisen)?

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Verkehr und Transport

Veranstaltungsort liegt in Fussdistanz zum öffentlichen Verkehr
Veranstaltung ist auf ÖV-Fahrplan abgestimmt
Teilnehmer werden informiert
Kombitickets inkl. Nutzung von ÖV
kurze Transportwege
Shuttle Service
CO₂-Kompensationsmöglichkeit für Teilnehmer (integriert in Ticketing)?

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Energie und Infrastruktur

Es werden ausschliesslich bestehende Gebäude, Parkplätze, Routen etc. benutzt
Veranstaltungsort ist an das Stromnetz angeschlossen
Effizienter Energie- und Wasserverbrauch
erneuerbare Energien, effiziente Geräte
Wiederherstellung Gelände
Dieselgeneratoren mit Partikelfilter
sind genügend Toiletten vorhanden?
Unterkünfte in unmittelbarer Nähe des Veranstaltungsortes
CO₂-Kompensation der nicht vermeidbaren CO₂-Emissionen

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Natur und Landschaft

liegen sämtliche Bewilligungen und Einwilligungen vor?
Schutzgebiete sollten gemieden werden
Schonung von empfindlichen Gebieten wie Flüsse, Bäche oder Seeufer
ist die Streckenführung dem Gebiet angepasst?

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Lebensmittel

werden saisonale Gerichte angeboten?
werden regionale und lokale Produkte und Firmen bevorzugt?
Einsatz von Fair Trade Produkten?
wird mindestens ein vegetarisches Gericht angeboten?
werden Produkte aus biologischem Anbau und tiergerechter Haltung angeboten (mind. 50%)?
Food-Waste: Gibt es eine Kooperation mit einer Tafel?

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Lärm

Beschallungssituation von Aussenräumen
Beschallung in Aussenräumen zeitlich und räumlich beschränkt
sind Anwohner informiert?
Auf- und Abbauarbeiten werden zwischen 07:00 und 22:00 ausgeführt

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Ethik und Soziales

Rauchverbot in Indoor-Räumen
ist ein Jugendschutzkonzept erstellt?
Werbung und Sponsoring Alkohol- und Tabakindustrie?
Dopingbekämpfung und Sensibilisierung gegen Drogenkonsum
Give-Aways und Merchandising-Artikel entsprechen sozialen und ökologischen Aspekten
Behindertentauglichkeit (barrierefrei)
sind genügend Toiletten vorhanden?
Kinder und Jugendliche profitieren von vergünstigten Eintritten
Integres und transparentes Verhalten aller Beteiligten und Partner

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Förderung

Projekterarbeitung in Zusammenarbeit, die lokale, regionale und nationale Talente fördert
Nutzt die Veranstaltung Entwicklungsmöglichkeiten, um Talente zu fördern?
Gibt es lokale Side-Events, um den jeweiligen Sport oder Kulturbereich Kindern und Jugendlichen näher zu bringen?
ist wird eine aktive Teilnahme gefördert?
Nutzt zusammen mit dem nationalen Verband werden Massnahmen ergriffen, um die Erfolgschance der Athleten zu vergrössern
Gibt es lokale Side-Events, um den jeweiligen Sport oder Kulturbereich Kindern und Jugendlichen näher zu bringen?
wird der Anlass zusammen mit dem nationalen Verband für die verbandsinterne Aus- und Weiterbildung genutzt?

Weitere Links