VSME voluntary SME-Standard

VSME, voluntary SME-Standard: freiwilliger Nachhaltigkeitsbericht für KMU

Hinter der Abkürzung VSME (voluntary SME-Standard) verbirgt sich ein Entwurf der EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) betreffend freiwilligen ESRS (European Sustainability Reporting Standards) für kleine und mittlere Unternehmen. Obwohl kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nicht von der neuen gesetzlichen Verpflichtung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung betroffen sind, wächst der Druck von Seiten verschiedener Stakeholder. Investoren, Banken, Kunden, Geschäftspartner sowie potenzielle Mitarbeiter fordern zunehmend Transparenz in Bezug auf die ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen der Geschäftstätigkeit. Der neue freiwillige Nachhaltigkeitsberichtsstandard für KMU, der sogenannte "voluntary SME-Standard" (VSME), soll diesen Anforderungen gerecht werden und eine solide Grundlage für eine umfassende Berichterstattung bieten.

Ziel des VSME (voluntary SME-Standard)

Ziels des VSME ist, für KMU bis Ende 2024 einen freiwilligen Nachhaltigkeitsstandard zu entwickeln. Dieser soll KMU Orientierung bieten, einfacher Nachhaltigkeitsziele und -projekte zu dokumentieren. Zudem dient der geplante voluntary SME-Standard (VSME) zur Kommunikation an die verschiedenen Stakeholder. Ein solcher europaweiter Standard hat – bei entsprechender Akzeptanz aller Stakeholder – eine grosse Chance, nicht direkt berichtspflichtigen KMU drastisch zu entlasten.

Wie sieht der EFRAG-Entwurf für einen KMU-Standard aus?

Der aktuelle Entwurf des VSME-Standards umfasst drei Module: (1) das Basic Module, (2) das Narrative-Policies, Actions and Targets (PAT) Module und (3) das Business Partners Module. Jedes dieser Module liefert umfassende Nachhaltigkeitsinformationen, die sowohl umweltbezogene als auch soziale Aspekte abdecken. Zusätzlich enthalten sie Einblicke in die Unternehmenspolitik und deren Auswirkungen. Diese strukturierte Herangehensweise erleichtert es kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten klar und transparent zu kommunizieren.

Das Basis-Modul (Basic-Modul)

Der Entwurf des VSME-Standards ist speziell auf Kleinunternehmen gemäss der Rechnungslegungsrichtlinie zugeschnitten und stellt die geringsten Anforderungen an die Berichterstattung. Es umfasst 12 Fragen mit KPIs, die es diesen Unternehmen ermöglichen, ihre Nachhaltigkeitsleistung effizient zu dokumentieren. Diese beinhalten eine abgespeckte Version der Angabepflichten des ESRS für grosse Unternehmen.

12 Fragen / KPIs zu Environment, Social, Governance, keine doppelte Wesentlichkeit, Erläuterungen umfassen ca. 5 Seiten, ergänzende Informationen sind möglich, es handelt sich um einen rein freiwilligen Standard.

Narrative: Policies, Actions, and Targets-Modul

Das Narrative-Policies, Actions and Targets Module (PAT-Modul) baut auf dem Basis-Modul auf und richtet sich an Unternehmen, die bereits formalisierte Richtlinien, Massnahmen und Ziele in Bezug auf Nachhaltigkeit entwickelt haben. Es ermöglicht eine detaillierte Darstellung der Unternehmensstrategien und -aktivitäten im Bereich der Nachhaltigkeit.

Gliedert sich in folgende 5 Bereiche: Strategie und Business Modell, Angaben zu Richtlinien, Aktivitäten, um negative Auswirkungen zu verhindern, beinhaltet Key Stakeholder eines Unternehmens, gibt Auskunft über Verantwortung der GF etc. und beinhaltet eine Liste der wesentlichen Nachhaltigkeitsaspekte.

Business-Partner-Modul

Das Business-Partner-Modul (BP-Modul) kann sowohl in Verbindung mit dem Basis-Modul als auch in Kombination mit dem PAT-Modul verwendet werden. Es bietet zusätzliche Daten, die insbesondere für Kreditgeber, Investoren und Geschäftspartner von Bedeutung sind und eine umfassendere Berichterstattung über die Geschäftsbeziehungen des Unternehmens ermöglichen.

Zusatzfragen enthalten Informationen zu kritischen Produkten (z.B. Bergbau etc.), Klimareduktionsmassnahmen. Weiter Massnahmen behandelt die Themen Abfall, Recycling, und verfügen über eine Wesentlichkeitsanalyse, sind in Übereinstimmung mit den UN Principles of Human Rights inkl. Work-Life Balance.

Das Basis-Modul kann von Kleinstunternehmen leicht übernommen werden, es ist eine Sammlung von Kennzahlen. Das Business-Partner-Modul muss eine Wesentlichkeitsanalyse beinhalten. Eine Wesentlichkeitsanalyse hilft jedem Unternehmen zu erkennen und zu verstehen, welche Themen relevant sind und somit behandelt werden müssen.

Fazit

Zusammenfassend bieten die VSME ESRS kleinen und mittleren Unternehmen in der EU einen strukturierten und klaren Leitfaden für die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Durch den einfachen, modularen Aufbau können Unternehmen die Berichterstattung schrittweise angehen, wobei die gezielte Auswahl der relevanten Module den Aufwand erheblich reduziert. Die Standards befinden sich aktuell noch im Entwurfsstadium, sollen voraussichtlich bis Ende 2024 veröffentlicht werden.